Görev Tanımı
PP2.1.GT.0414, R2, Aralık 2021
Görev Adı: KİTAM Laboratuvar Sorumlusu
Kod: GT414
Hassas Görev: Evet
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Deneylerin gerçekleştirilmesini sağlamak,
- Laboratuvarda yürütülen analizlerde validasyon/verifikasyon çalışmalarına katılmak
- Laboratuvar bünyesindeki donanımın bakım ve kalibrasyonlarını takip ederek bu donanımların sürdürülebilirliğini ve işlevselliğini sağlamak, donanımların kalibrasyonları konusunda Kalite Yönetim Birimi ile iş birliği yapmak,
- Laboratuvarın ihtiyaçlarını Birim sorumlusu gözetiminde belirleyerek yönetime bildirmek
- Yetkilendirildiği laboratuvarda yürütülen analizlerin hizmet fiyatlarının belirlenmesinde yönetimle iş birliği yapmak,
- Laboratuvarın sürekli iyileştirilmesi ve geliştirilmesi için planlar ve projeler geliştirmek,
- Sorumlu olduğu laboratuvardaki faaliyetlere yönelik eğitimler düzenlemek/düzenlettirmek,
- Müşteri ve yasal otorite gereksinimlerine göre analiz çeşitliliğini artırmak için gerekli çalışmaları yürütmek.
- Laboratuvara gelen deney taleplerinin değerlendirilmesinde yönetimle ve ilgili birimlerle iş birliğinde olmak,
- Deney raporlarını kontrol edip, onaylamak,
- TS EN ISO/IEC 17025 Standardının şartlarını yerine getirecek şekilde kalite politikasına uymak ve kalite hedeflerine ulaşılmasını sağlayacak faaliyetler gerçekleştirmek,
- Kalite yönetim sistemi süreçlerinin yürütülmesinde iş birliği yapmak
- Analiz metotlarının belirlenmesi, modifikasyonlarına karar veya onay verilmesi konularında birim sorumlularıyla iş birliği yapmak
- Birimi ile ilgili yıllık iş ve performans raporlarını hazırlamak,
- Biriminde bulunan cihazların listesini tutmak, cihaz kimlik kartlarını oluşturmak
- Cihazların kalibrasyon periyotlarını belirlemek, doğru çalışmasını temin etmek
- Birimine ait yazışmaları, kayıtları ve dokümantasyonu uygun şekilde muhafaza etmek,
- Kalite Yönetim Birimi tarafından belirlenen kalite kriterlerini uygulamak, Birimiyle ilgili akreditasyon gereklerini yerine getirmek
- Uygun olmayan iş gerçekleşmesi halinde işin durdurulması ve yeniden başlatılması hususunda Merkez Müdürü ve birim sorumlusu ile iş birliği yapmak,
- OMULAB yazılımı üzerinden analiz takiplerini gerçekleştirmek ve yaptığı analizlere ait bilgi ve sonuçları yazılıma aktarmak,
- Müşteri ile yapılan sözleşmelerde herhangi bir değişiklik olması halinde müşteriye bilgi verilmek üzere Döner Sermaye ve Faturalandırma Ofisi Personeline bilgi vermek,
- Laboratuvara dışardan erişimi olan müşteri, teknik servis, kalibrasyon firma personeli, stajyer vb. olan kişilerden PP.2.1.FR.0072 Ziyaretçi Gizlilik Beyanı almak ve Kalite Yönetim Birimine teslim etmek.
- Müdür tarafından verilen benzeri teknik ve idari görevleri yapmak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
- PP.2.1.LST.0001 KİTAM Personel Listesi ve Görev Dağılımları listesinde tanımlanmıştır.
Aranan Nitelikler
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 2 | 13.12.2021 |