•    Sisteme her gün düzenli olarak giriş yapmak.

•    UBYS üzerinde tanımlanmış rollere göre evraklara işlem yapmak.

•    UBYS üzerinden gelen mesaj ve duyuruları dikkate almak.

•    UBYS sisteminde verilmiş olan yetkiler doğrultusunda yetkilendirilmiş olduğu modüllerin kullanımı sağlamak.

•    Evrakın kontrol ve takibini sağlamak.

•    Islak imza gerektirmeyen evrakların çıktılarının almamak.

•    Yazışmaları, resmi yazışma kurallarına uygun ve hiyerarşik olarak yapmak.

• Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

• Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

• Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

• Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

• İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

• Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

• Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

• PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

• Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Birimde görevli diğer personel

OMÜ Personeli olmak.

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nda belirtilen şartları taşıyor olmak.